如何振興東北老工業基地,是各方面都關心的一個重大問題。由國務院信息化工作辦公室等部門組成的調研組,對東北老工業基地進行專題調研后認為———
企業信息化:振興東北老工業基地的突破口
在黑龍江,越來越多的傳統企業嘗到了信息化改造的甜頭。黑龍江省信息產業廳副廳長孫珅說,從2000年以來,黑龍江省加大了對企業信息化的投入,累計投入近3億元,各企業投入近7億元。通過抓典型示范,使更多的企業受益,對信息化建設的熱情日益高漲,企業信息化呈現蓬勃發展的態勢。
信息化是如何使傳統企業重新煥發活力的?讓我們走進企業去看一看。
藍藝的新生信息化助傳統企業實現跨越式發展
“16年前,我們企業還是一家瀕臨破產的小地毯廠。”8月3日,黑龍江省藍藝地毯集團總經理孫寶庫對記者回憶說,“當時,我們分析了企業陷入困境的原因,很重要的一點是,我們企業地處偏遠的木蘭縣,交通不便,與外界溝通太困難了,很少有客戶愿意到我們這里來洽談、訂貨。信息的閉塞也使我們缺乏先進的經營管理手段,造成產品設計周期長,經營成本高。”
1996年,孫寶庫得到一個機會赴德國參加漢諾威博覽會,在那里他感受到了電腦輔助設計、計算機財務管理以及互聯網的神奇作用。“企業振興的希望就在這里!”孫寶庫下了決心,“就是砸鍋賣鐵也得把它引進來!”
回國后,孫寶庫立即緊鑼密鼓地張羅引進信息技術。1997年,藍藝在國內地毯行業第一個引入財務電算化,實現了對資金的精細化管理;1998年,與科研機構合作研制了國內第一套地毯圖案CAD系統,設計人員全部采用電腦操作,有效提高了設計速度和質量,過去1人1個月的工作量現在只需2至3天;1999年,集團又建立了藍藝網站,實現了在網上直接傳遞設計圖案、采購和銷售訂單,直接與客戶溝通,提高了客戶滿意度和市場反應速度,降低了生產經營成本。
在沒有利用飛機、鐵路、高速公路甚至柏油路的情況下,藍藝集團通過廣泛利用信息技術和構建電子商務平臺,建立起了一條通向世界的信息高速公路,通過網絡實現了與外界設計方案的溝通和商務合同的傳遞,把地毯銷售到俄羅斯、阿聯酋、墨西哥、美國等30多個國家,去年的出口額比過去翻了一番,經濟效益大幅度提升。
雞西礦業集團的變革信息化促成資源型企業的新物流管理
雞西礦業集團物資供應公司負責集團所屬13家大型煤礦生產物資的采購、倉儲、供應和管理,采購額高達3.5億元。最初雞西地區有著近千家各種背景的物資供應“公司”、“商店”、“經銷部”,一批批有用無用、質次價高的物資通過各種渠道充斥著局、礦兩級庫房,高達2.6億元的庫存物資合格使用率竟有30%,噸煤材料費高達47元。
為了扭轉物資采購和管理的混亂局面,物資公司于2002年5月在強化制度約束的基礎上,應用信息技術搭建物流管理信息平臺,建立了招投標、采購、銷售、庫存和財務等管理信息系統,實現了物流、資金流和信息流的集成。物資公司從實施信息化至今,只投資了90萬元,卻取得了顯著效果:2002年兩次采購招標,中標價格比計劃價格分別低了32%和40%;庫存資金占用由2.6億元降到1.7億元;噸煤材料費由47元降低到20元,按集團公司年產原煤900萬噸計算,節約資金2億多元。
物資公司信息化的實踐表明:采購、倉儲、供應和管理是資源型傳統企業物流的關鍵環節,這些環節在傳統的管理制度下又恰恰是企業“跑冒滴漏”最嚴重的地方。但通過加強制度約束和信息技術的緊密結合,能夠促進資源型企業物流管理的變革和產生實實在在的經濟效益。
哈飛的強健信息化搭建傳統企業加強國際合作的平臺
哈爾濱飛機工業集團過去是單一生產軍品的企業,現在已發展成為生產汽車、飛機和機電產品的結構多元化大型企業集團。加強國際合作是哈飛重要的強身之道,信息化為此搭建了平臺。
上世紀90年代初,哈飛為加強與法國、新加坡在輕型直升機研制上的合作,全面引進了法國達索公司的三維設計軟件、美國的計算機輔助設計/計算機輔助制造/計算機輔助工程軟件,實現了哈飛信息化由被動建設向主動出擊的轉變。
目前,哈飛的信息化建設已達到了較高水平,取得了明顯效果:應用電腦輔助及網絡技術,與外國公司聯合研制新品,提高了新品研發的速度和水平;應用企業資源計劃管理軟件,增強了市場應變能力,縮短了生產計劃周期,計劃下達準確率達98%,加班工時減少32%,勞動生產率提高5.5%;實施計算機管理,每年降低采購費用2000萬元,在制品庫存減少25%,汽車單車生產成本降低11%;改變了信息的手工傳遞方式,實現了信息的及時、準確和共享,為科學決策提供了可靠依據;實現了信息技術應用與國際合作企業的同步升級,取得參與國際合作的“通行證”,增強了國際市場競爭力。
斯達的騰飛信息化支撐傳統企業的制度創新
黑龍江斯達造紙有限公司曾是一家虧損企業,長期存在機制僵化、機構臃腫、管理粗放、采購失控等問題。1997年,以合資為契機,斯達實現了資產重組和制度變革,建立了內部激勵機制和約束機制。
為更好地推行新的企業制度,斯達應用信息技術重塑了生產、經營和管理體系,實現了計算機管理系統、監控系統和控制系統的集成,全面提升了企業的核心競爭力。與實施信息化前相比,近幾年斯達取得了顯著效益:產量提高55%,合格率提高10%,成本降低27%,利潤提高55%,市場占有率最高時曾達到63%。
到現在,斯達已經發展成為一家產權清晰、制度規范、機制靈活、管理科學的現代企業,“斯達模式”名頭甚響,成為全國企業信息化的樣板。斯達的成功經驗告訴我們,企業成功實施信息化的前提是制度創新,但如果不應用信息技術去支撐和鞏固創新后的生產、經營、管理制度,新的企業制度也難以真正發揮長效作用。
實踐表明,利用信息技術改造老工業基地確實大有可為。國務院信息化工作辦公室的專家們提醒說,企業信息化不是簡單地把企業現有的業務流程電子化,關鍵在于改造企業傳統的組織結構、業務流程和管理體制,減少環節和層次,提高工作效率,提高信息流的速度和質量,加快資金周轉,降低運作成本,增加經濟效益。
孫珅不無憂慮地指出了企業信息化建設中存在的問題,如有的企業貪大求洋,對風險認識不足,盲目引進不適用的信息技術,導致寶貴的資金打了水漂;有的企業缺乏信息共享的意識,仍然熱衷于搞小而全,導致資源的浪費。他認為,如何加強合作,整合資源,最大限度地實現信息、資源共享,將是東北老工業基地加快推進企業信息化進程面臨的課題。(記者蔣升陽)
人民日報 2004年8月9日
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