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英國發展管理研究中心總裁莫黑特演講
2011年5月21日至23日,亞太總裁協會(APCEO)與中國商務部國際貿易經濟合作研究院、安徽省商務廳、安徽省馬鞍山市人民政府共同主辦的第四屆(2011)全球外包大會在中國江南山水詩都——安徽省馬鞍山市隆重舉行。以下是5月23日下午,英國發展管理研究中心總裁莫黑特發表題為《外包成功的關鍵:綜合培訓和知識轉移》的演講實錄。
莫黑特:各位下午好,我今天想談的是一個非常重要的問題,也就是教育、培訓、知識對外包有什么樣的意義、影響。我說的教育和培訓、知識并不是學校的教育,或者是一些證書,而是一種能力,如何能夠優化行動的效果。然后呢,來適應各個地方。之前我進一個五星級酒店游泳池,在進入的時候,有人攔住我,問我有沒有游泳帽,我說沒有,他就指著墻上的標語,必須要把頭發包起來才可以進去。我說我手上的毛比我頭發還多,我為什么還用游泳帽呢?經過培訓的話可能會做的更好,不是對所有人民都有一樣的決定。過去的30年,中國一直是世界制造業的一個引擎,現在如果說我們要把制造業的成功,復制到服務業的話,就必須要知道一些基本的原則。服務外包跟機器關系比較小,跟人力關系比較大,有一個有利的環境,才能夠取得成功。大多數的用服務外包的一些公司,或者是和任何一種外包業務公司,如果說有人,問他們為什么要做,他們的主要的動力是節約成本,在制造業這也是這樣的,在服務業有其他的因素,比如說,技術創新,以及新的知識儲備,也能夠得到共享。這樣的一種知識的共享,才是我們所期待的。那么我跳過了幾張幻燈片,那么,成功的外包就需要這五個因素,他都是以C打頭的,首先是費用,都是大多數公司所關心的,任何的服務,不管是服務外包,還是其他的外包都要關注費用。另外信任和溝通能力也是非常重要的。而對于賣方和供應方來講,如果是他們要達成協調的話,那么,他們就需要有相互適應的,相互協調的能力,對于賣方和供應商來說,他們的中間的重疊的地方越多越能夠成功。首先說到能力,就是指兩方的如何能夠在這種關系獲得他們的最多的利益,揚長避短,另外之前的演講說過了溝通非常重要,我們經常說這個印度的服務外包有多么地成功,他們的成功的一個主要因素就是,他們有語言優勢,因為他們都是說英語的國家,和其他的公司打交道非常地容易。另外我們還講到信譽和合作,剛才的演講講到服務提供商和服務購買方,不應該互相視為競爭對手而是商業合作的伙伴,相互信任,才能夠共享知識。另外達成這種合作,就需要兩方的完全的信任和合作。那么把5點結合起來就是我們所謂的知識分享。
所以說外包成功的要素,就是要確保共同的、持續這種學習的模式。我們說共同的不僅僅是在服務行業,而是這個買方和供應方共同的合作。另外在共享知識方面,增進我們之前的要素,建立一種學習平臺,共享一些內外的資源。
當然了,幾年之前要做到這一點非常不容易,但是現在,科技技術迅速的發展,讓知識分享在全球范圍內成為可能,而且更加便利。我們現在都有外包的合作伙伴,比如說今天早上就有人談到移動技術,以及移動技術如何能夠促進外包的增長。豐田就是一個很好的例子,70%豐田的業務,尤其制造服務這個部分都是外包的,在過去幾年他成功的原因之一是,他們的成本比較低,從而有優勢,確保這個生產知識的提高。他們有一個學習的網,不管公司怎樣的提高生產力,和外包商分享是他們成功的一個重要的因素。
這個豐田例子,在歐洲需要一些,外包的伙伴,他們在48個國家8萬名員工,對于所有這些人,都提供服務,培訓,而且有30種語言的培訓。這樣一種學習的平臺和網絡學習的平臺都是由美國一個公司提供的,他們能夠估計到各級市場的不同,比如說語言的不同,然后及時地來提供不同的服務,讓不同的國家,不同的客戶能夠在同時共享相關的技能和知識。現在我們看到的是一種三角的關系,主要的一方是豐田,還有在歐洲,有一個合作方,在許多國家都有合作方。他們展望未來,我們看到,現在這些成功的外包企業,不僅僅在外包上成功,在分享知識和培訓他們的合作伙伴上也是非常成功,對于中國公司來說,要提供外包服務的話,也應該堅持向買方的伙伴提供這些培訓,和共享知識的這種體系。而不應該過度地擔心保密方面的顧慮。而且購買一些外包服務的中國公司,也應該和他們的部分下游建立這樣一種的關系。
豐田這樣的體系,我們就能夠提供相關的移動的技術,為我們所有的員工,在世界各地,提供相關的知識。這樣的一種技術進步,我相信在未來越來越重要,如果說公司沒有具備的相關的能力的話,可能就很難成功。剛才有一些技術上的問題,所以跳過了幾張幻燈片,我希望我的發言對大家有所啟發,讓大家開始思考我們如何自己作為這個外包,使它更有效,謝謝。