組織機構代碼證書的全稱為“中華人民共和國組織機構代碼證”，它是組織機構代碼管理部門頒發給每個機關、企業、事業單位和社會團體及其他組織機構的、證明該組織機構具有組織機構代碼的憑證。

組織機構代碼證書包括正本、副本和電子副本(IC卡)，代碼登記部門在為組織機構賦碼發證的同時，還要采集28項基礎信息，并按照國家標準對這些信息進行編碼，將這些信息存入代碼數據庫和代碼證電子副本(IC卡)中，供代碼應用部門使用。代碼證書包括的信息項目有7個，包括組織機構代碼、機構名稱、機構類型、地址、有效期、頒發單位、登記號。

代碼證書（含代碼證電子副本）是證明持證單位具有法定代碼的憑證。代碼證書為各有關部門應用、查驗代碼提供了必要的條件。隨著代碼標識在政府各領域的廣泛應用，各單位在進行有關業務活動時，必須按各應用部門的要求，向其出示代碼證書和填報本單位的代碼后方能辦理相關手續。代碼證書如同單位的“身份證”，是每一組織機構不可缺少的證件。

組織機構代碼證書的有效期一般按照機構注冊登記部門確定的、每一個被注冊的單位的有效期確定，但最長不超過四年。某些單位辦理組織機構代碼證書后，如果從辦理、變更或補領的日期算起的存續時間不足四年，則有效期要從該單位辦理證書日期開始，到該單位注銷的日期為止。

根據建立代碼標識制度的技術要求，各級代碼機關除賦予每一組織機構一個在全國范圍內唯一的、始終不變的法定代碼標識之外，還采集了供政府部門應用的相關公共信息。由于組織機構的名稱、法定代表人、機構類型、經濟行業、經濟類型以及地址等信息項經常發生變化，為確保代碼所標識的對象相關信息的準確性，避免政府管理部門在應用組織機構代碼過程中產生歧義，因此，對代碼證書和相關信息項必須實施年審制度。