進博會對旅游商品展會的啟發
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旅游商品系列談
進博會對旅游商品展會的啟發
隨著旅游消費受到廣泛重視，各地舉行的旅游商品博覽會、交易會、展銷會等越來越多。一些地區出臺了扶持展會發展的政策。雖然各地各種展會很多，但成功的展會不多，不少展會的交易量不大，觀眾不多，專業采購商幾乎沒有。常常是展會開幕時人多，開幕式結束，展館也隨之冷冷清清。然而，正在上海舉行的首屆中國國際進口博覽會則非常火爆，連日來國內外媒體鋪天蓋地報道展會的盛況。筆者感到進博會的一些成功經驗對旅游商品展會很有啟發。
在世界各國均遇到出口難題時，進博會定位于世界上首個以進口為主題的大型國家級展會，符合世界經濟發展趨勢，也符合中國經濟發展趨勢，必然受到各國政府和企業的歡迎。有的旅游商品展會主辦方違背旅游商品發展的趨勢，常常以千篇一律的紀念品為展會定位，舉辦旅游紀念品展會，其結果自然是被市場所拋棄。
此外，也要符合會展規律的組織。
首先，有符合市場需求的辦展地址。過去調研時筆者發現，大多數國外的出口商和廠商希望在上海參加展會，理由包括：上海的進出口公司多，國際化人才多，國際交通發達，各類食宿設施較多，展會的進口展品政策靈活等。不少城市覺得自己的城市有展館，什么展會都可以舉行，但因城市條件、城市特點、城市服務設施和展館周邊設施的限制，使得很多展會還未舉行就注定失敗。
其次，重在組織采購商。進博會在主辦方的組織下，各地方和有關部門組織了39個交易團，近600個交易分團，10萬多家骨干企業，超過15萬采購商到會洽談采購。進博會舉辦前，還分展區舉辦了7場供需對接會，對重點展商、客商事先進行交易撮合。展會期間還舉辦多場大型供需對接活動，促進展會成交。展會最容易出現的失誤就是忽略專業采購商，有些人以為，當地普通觀眾就是專業采購商，其實不然。不同的展會面對不同的人群：以零售為主的展會，當地普通觀眾是采購商，但企業才是專業的采購商；以出口為主的展會，更需要境外的專業采購商；以進口為主的展會，則需要境內專業采購商，尤其是有進口權的企業。
第三，有充足的搭建時間。進博會足足給了8天時間搭建布展，這在國內是少有的。很多會展給參展商的搭建布展時間很短。有些城市的展館還隨意壓縮搭建布展時間，甚至壓縮到一天。于是，參展商采用簡裝再簡裝的辦法應對，一些城市的展會就很難出現精美的大特裝。
第四，良好的服務，配套的政策。財政部針對首屆中國國際進口博覽會展期內銷售的進口展品制定了一次性稅收優惠政策，推出了享受稅收優惠政策的展品清單。進博會主辦方提供了通關、檢驗檢疫等方面的便利措施，并長期提供線上線下一站式交易服務，加大知識產權保護力度，保障客商權益。
第五，有合理的展區分類。進博會的展區分為國家貿易投資綜合展區、消費電子及家電展區、服裝服飾及日用消費品展區、汽車展區、智能及高端裝備展區、食品及農產品展區、醫療器械及醫藥保健展區、服務貿易展區等八大展區。其中，國家貿易投資綜合展區屬于只展不成交。這樣既有各國形象，又避免了展區分類的交叉重疊，既適合采購商選擇，又適合參展商的接待。避免了重復接待和重復洽談。
進博會還發揮主辦方的優勢，進行準確、有效的招展和廣泛有針對性的宣傳，真正做到了參展商云集，專業采購商蜂擁而至。這些，使進博會的成功成為必然。
擴大內需、擴大消費是一項長期的工作，旅游業中最大的變量是旅游購物消費，旅游購物消費離不開旅游商品。為旅游商品交易搭建展會平臺，是發展旅游商品，促進經濟發展的重要措施。進博會的成功經驗很多，非常值得旅游商品展會的主辦者、旅游商品展會的主辦城市管理者，從專業的角度認真學習和運用。