水利科學技術檔案管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為進一步加強水利科學技術檔案（以下簡稱水利科技檔案）管理工作，充分發(fā)揮水利科技檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《科學技術檔案工作條例》、《水利檔案工作規(guī)定》等法律、法規(guī)以及規(guī)范性文件，結(jié)合水利科技工作實際，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱水利科技檔案，是指在水利科技活動過程中形成的，具有保存價值的，各種形式與載體的歷史記錄，是應歸檔保存的水利科技文件材料。
第三條 水利科技檔案管理遵循統(tǒng)一領導、分級管理的原則。在水利部的統(tǒng)一領導下，水利科技檔案由各級水行政主管部門及其所屬單位（以下簡稱各單位）的檔案業(yè)務機構(gòu)分級進行管理，以確保其完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
第四條 各單位應認真履行檔案管理與保護的法律責任和義務，加強對檔案工作的領導，建立健全水利科技檔案工作制度，統(tǒng)籌安排業(yè)務經(jīng)費，依法保障水利科技檔案工作的正常開展。
第五條 本規(guī)定適用于各單位的水利科技檔案管理工作。
第二章 收集歸檔
第六條 水利科技文件材料的歸檔范圍，應全面、系統(tǒng)地反映水利科學技術研究、勘測與規(guī)劃設計、基礎數(shù)據(jù)觀測與分析、項目建設與運行維護、設備儀器制造等水利科技活動的過程與結(jié)果。具體內(nèi)容見附件《水利科技文件材料歸檔范圍和保管期限表》。
第七條 應歸檔的水利科技文件材料，須由文件材料產(chǎn)生、經(jīng)辦部門或項目（課題）組，指定專人進行收集整理后，按規(guī)定移交給本單位檔案工作機構(gòu)集中管理，任何部門與個人均不得據(jù)為己有或拒絕按時歸檔。
第八條 各單位應認真執(zhí)行國家有關“同步管理”規(guī)定，把項目文件材料管理納入項目管理工作程序，列入有關部門及人員的職責范圍。在下達項目計劃或簽訂項目合同、協(xié)議時，應同時明確項目文件材料的收集、整理和歸檔要求；在檢查項目進度時，應同時檢查項目相關文件材料的收集、整理情況；在進行項目鑒定（驗收）時，應先期或同步檢查、驗收項目文件材料的整理與歸檔情況；在科技人員考核與職稱評審涉及有關項目時，應有該項目已按要求完成歸檔工作的證明材料。
第九條 完整、準確、系統(tǒng)的水利科技檔案是進行項目鑒定（驗收）的必備條件。各單位科技、基建、檔案等業(yè)務主管部門要密切配合，嚴格把好項目的鑒定（驗收）關。凡水利科技檔案檢查、驗收不合格項目，不得進行或通過項目的鑒定（驗收），更不能申報科技獎勵。
科研項目在申請驗收（鑒定）前，其檔案應先通過本單位檔案部門的審查、驗收；重點科研項目和基本建設項目檔案驗收，由項目驗收主持單位的檔案業(yè)務主管部門負責組織。
水利部要加強對各單位檔案驗收情況的監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)檔案部門審查、驗收或檔案不符合要求的科研項目，已獲得獎勵或正在上報科研成果，科技部門將按規(guī)定推遲或撤消對該項目成果的獎勵。
