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趙偉：鋼材貿易企業ERP管理系統的應用
關鍵詞： 鋼材貿易企業 ERP系統 運行效果評價 鋼貿企業
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下載安裝Flash播放器（二）事先計劃和事中控制
貿易企業較生產企業的作業流程環節少，ERP系統中的計劃體系主要包括：采購計劃、銷售執行計劃和財務預算等，而這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中。例如，ERP系統通過定義與作業流程相關的核算名目和核算方式，以便在采購部、銷售部處理事務的同時自動生成相應的會計核算分錄，保證了資金流和物流的同步記錄與數據的一致性。這種一致性改變了資金信息落后于物料信息的狀況，便于事中的控制和實時做出決策。
（三）對整個供應鏈的資源進行整合
金屬集團ERP的數據庫中儲存了大量上游供應商和下游客戶的相關信息，并且每當發展新的供應商和客戶時，其信息也會馬上被錄入到數據庫中。業務員可以直接在備選項中選擇供應商和客戶，也可以直接輸入代碼調出對應供應商和客戶的全稱和所有相關信息。
金屬集團的營銷網絡將供應商和客戶交織在一起，憑借著標準的管理和縝密且大膽的決策將金屬流通這一網絡鏈條有效的整合起來。向上游了解供應商的供應能力，向下游了解客戶的需求量，將二者綜合考慮并根據供應對需求做出適當的分配，這一運作也帶有中國金屬流通行業的濃重色彩。
圖-1
對于供應商，金屬集團扮演的是銷售代理的角色，二者建立起長期的合作伙伴關系。金屬集團將分散的客戶源聚攏在一起，各種型材規格統一起來實行大批量統一采購，這樣有利于鋼廠以銷定產，提前安排生產計劃并且節省銷售費用。對于客戶，金屬集團扮演的是采購代理的角色，將采購的鋼材按需分配給各個客戶，使客戶與一家貿易商合作就能采購多家鋼廠的各種型材，降低其采購費用。金屬集團在其中通過提供服務賺取差價費用。